V současné době se můžete stále častěji setkat s pojmem elektronický podpis. Využijete ho především při komunikaci se státní správou. V článku se dočtete, kde a jak ho můžete získat, ale i další důležité informace.;
Elektronický podpis: Vysvětlení pojmů
S elektronickým podpisem a jeho vytvořením jsou spjaty některé pojmy. Pro lepší pochopení principu fungování podpisu je nejprve vysvětlíme.
Co to je elektronický podpis?
Elektronický podpis je označení specifických dat, která nahrazují v elektronických zařízeních klasický vlastnoruční podpis. Podpisem stvrzujete, že odeslaný dokument jste podepsali právě vy a že nebyl nijak změněn. Může obsahovat i tzv. časové razítko, tedy informaci, kdy byl dokument podepsán.
Pro vytvoření, používání elektronického podpisu a pro komunikaci se státní správou budete potřebovat kvalifikovaný certifikát, který vám mohou poskytnout pouze určité společnosti, tzv. certifikační autority* (příp. externí registrační autority). Certifikát platí jeden rok. Prodloužíte si ho opětovnou platbou. Cena se pohybuje v rozmezí 400 až 500 Kč. S certifikátem si vytvoříte libovolné množství podpisů, jež budou zaručené (resp. stejně hodnotné jako vlastnoruční ověřené podpisy).
*Mezi certifikační autority patří Česká pošta, První certifikační autorita a.s. nebo společnost eIdentity.
Soukromý a veřejný klíč neboli malé soubory, vytvořené na čipové kartě nebo USB tokenu slouží k vytváření a ověřování elektronického podpisu. Soukromý klíč nesmíte nikomu dávat, protože by tak mohl podepisovat dokumenty vaším jménem. Veřejný klíč naopak musíte ostatním poskytnout. Díky němu vám mohou šifrovat zprávy.
K čemu slouží?
Elektronický podpis využijete pro komunikaci s:
- úřady,
- zdravotní pojišťovnou,
- okresní správou sociálního zabezpečení.
Můžete s ním:
- podepisovat důležité dokumenty jako jsou smlouvy nebo faktury,
- žádat o sociální dávky,
- ucházet se o dotace,
- podávat stížnosti či odvolání.
Jak získat elektronický podpis?
Jak již bylo výše uvedeno, elektronický podpis získáte pomocí certifikační autority, kterou buď osobně navštívíte, nebo jí zavoláte a požádáte o zavedení elektronických podpisů přímo u vás v kanceláři (externí registrační autorita). Tyto společnosti vás provedou celým procesem a dodají vám potřebný software.
Podle toho, u jaké certifikační autority se rozhodnete elektronický podpis vytvořit, se u ní budete nejprve registrovat (eIdentita), nebo vyplňovat žádost (První certifikační autorita). Poté bude třeba, abyste si nechali potvrdit svou identitu pomocí občanského průkazu, příp. cestovního pasu (např. u České pošty tak můžete učinit na pobočce Czech Pointu).
Podpis můžete získat také online cestou zdarma. Tento typ slouží pro zajištění důvěryhodnosti e-mailové komunikace. Více informací najdete na stránkách SSLmentor.cz.
Zdroj: jaknainternet.cz, cs.wikipedia.org, finance.cz, digipodpis.cz
Dobrý den, bude akceptovaný ze strany státní správy dokument s el.podpisem (kvalifikovaný certifikát), který na úřad pošlu obyčejným e-mailem? Nebo musím takto podepsaný dokument poslat přes datovou schránku, popřípadě posílám-li dokument datovou schránkou je zaručena a akceptována autenticita dokumentu i když nemá el.podpis a je to např. scanová kopie dokumentu s vlastnoručním podpisem? Děkuji předem za komentář.
Dobrý den, ano, dokument s kvalifikovaným elektronickým podpisem je obvykle akceptován státní správou a může být zaslán obyčejným e-mailem. Nicméně, pro zajištění vyšší úrovně bezpečnosti a zaručení doručení je často doporučeno posílat takové dokumenty přes datovou schránku. Pokud posíláte dokumenty datovou schránkou, autenticita dokumentu je obvykle akceptována i bez elektronického podpisu, například u scanovaných kopií dokumentů s vlastnoručním podpisem.