Výplatní páska je důležitý dokument, který zaměstnavatel musí zaměstnanci vydat při vyúčtování mzdy nebo platu. Co musí obsahovat a do kdy má být předána?
Obsah
Co je výplatní páska a komu se vydává?
Výplatní páska, často označovaná jako výplatnice, je oficiální dokument, který zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci při vyúčtování mzdy nebo platu. Slouží jako přehled o tom, jak byla mzda vypočítána, jaké složky ji tvoří a jaké srážky nebo odvody byly uplatněny. Tento dokument není určen pouze zaměstnancům v hlavním pracovním poměru – nárok na něj mají i osoby pracující na základě dohod mimo pracovní poměr, tedy na DPČ (dohoda o pracovní činnosti) a DPP (dohoda o provedení práce).
Co musí výplatní páska obsahovat?
Kromě základních údajů o zaměstnanci a zaměstnavateli by měla výplatní páska zahrnovat:
- Hrubou mzdu a její jednotlivé složky (např. základní mzda, příplatky, odměny, prémie).
- Čistou mzdu, tedy částku, která bude zaměstnanci skutečně vyplacena.
- Sociální a zdravotní pojištění – jak část hrazenou zaměstnancem, tak zaměstnavatelem.
- Zálohu na daň z příjmů a případné daňové slevy.
- Počet odpracovaných hodin v daném měsíci.
- Čerpání dovolené a zůstatek nevyčerpané dovolené.
- Srážky ze mzdy, např. za stravenky, benefity nebo exekuce.
- Osobní ohodnocení a další motivační složky mzdy.
Hrubá vs čistá mzda
Rozdíl mezi hrubou a čistou mzdou je klíčový. Hrubá mzda je částka, kterou máte sjednanou ve smlouvě. Z ní se ale odečítají zákonné odvody (zdravotní a sociální pojištění, daň z příjmů). Výsledkem je čistá mzda, kterou skutečně obdržíte na účet.
Kam posílat výplatu při exekuci?
Pokud má zaměstnanec exekuci na mzdu, zaměstnavatel je povinen provádět srážky ze mzdy a zasílat je přímo exekutorovi nebo oprávněnému subjektu. Zbytek mzdy, který nepodléhá srážkám, se pak posílá zaměstnanci.
Do kdy musí být výplatní páska předána?
Zákoník práce stanovuje, že mzda musí být vyplacena nejpozději do 15. dne následujícího měsíce. Přesný den výplaty si ale může zaměstnavatel určit ve vnitřních předpisech nebo pracovní smlouvě. Obvyklé výplatní termíny jsou mezi 10. a 15. dnem v měsíci. Výplatní páska by měla být zaměstnanci předána nejpozději v den výplaty.
Zaměstnavatel si může zvolit formu doručení:
- Osobně v tištěné podobě.
- Elektronicky, např. e-mailem, přes mzdový portál nebo pomocí specializovaných aplikací.
Při elektronickém doručování je důležité zajistit ochranu osobních údajů – výplatní páska musí být přístupná pouze konkrétnímu zaměstnanci, např. formou šifrovaného PDF nebo zabezpečeného přístupu.
výplatní páska
Sankce za chyby nebo nevydání výplatní pásky
Za chyby nebo nedostatky na výplatní pásce sice neexistuje konkrétní sankce přímo za chybný obsah, ale zaměstnavatel může čelit pokutám za porušení jiných ustanovení zákoníku práce, které s tím souvisejí.
- Nevydání výplatní pásky
- Zaměstnavatel je podle § 142 zákoníku práce povinen vydat zaměstnanci při vyúčtování mzdy písemný doklad (výplatní pásku), který obsahuje údaje o složkách mzdy a srážkách.
- Pokud tak neučiní, může být podnět předán Státnímu úřadu inspekce práce.
I když za samotné nevydání výplatní pásky nehrozí přímá pokuta, může být zaměstnavateli uložena pokuta za jiné související porušení, např. za nedostatky ve vykazování přesčasů, nesprávné odvody nebo porušení povinností v oblasti mzdové agendy.
- Chyby ve výpočtu mzdy nebo srážkách
- Pokud zaměstnavatel chybně vypočítá mzdu, špatně uplatní srážky nebo nezohlední zákonné příplatky, může být sankcionován podle zákona o inspekci práce.
- Pokuty mohou dosahovat až 2 milionů Kč v případě závažného porušení pracovněprávních předpisů.
- Nedodržení výplatního termínu
- Pokud zaměstnavatel nevyplatí mzdu včas (do 15. dne následujícího měsíce), může zaměstnanec:
- požadovat úroky z prodlení,
- podat stížnost na inspektorát práce,
- v krajním případě dát výpověď s okamžitou platností.
Co dělat při chybě na výplatní pásce?
V případě problémů týkajících se mzdy je nutné okamžitě kontaktovat mzdovou účtárnu nebo personální (HR) oddělení. Pokud se situaci nepodaří vyřešit touto cestou, je možné se obrátit na odborovou organizaci – a to i v případě, že nejste jejím členem. Další možností je kontaktovat oblastní inspektorát práce, který může provést kontrolu a poskytnout odbornou pomoc. V krajním případě, například při nevyplacení mzdy nebo neoprávněných srážkách, je možné se obrátit i na soud.
Co výplatní páska obsahuje?
Na výplatní pásce najdete řadu údajů, které mohou být označeny různými zkratkami. Mezi nejčastější patří:
- HM – hrubá mzda
- ČM – čistá mzda
- ZP – zdravotní pojištění
- SP – sociální pojištění
- ZÁL. DAŇ – záloha na daň z příjmů
- DOV – dovolená
- ODP – odpracované hodiny
Výplatní páska online k vyplnění
Pro zaměstnavatele nebo účetní firmy je k dispozici řada online nástrojů a šablon, které umožňují snadné vyplnění výplatní pásky online. Tyto formuláře obvykle obsahují pole pro zadání údajů jako je hrubá mzda, odvody, čistá mzda, počet odpracovaných hodin, bonusy a další složky mzdy. Po vyplnění lze pásku uložit, vytisknout nebo odeslat zaměstnanci elektronicky. Elektronická výplatní páska je moderní a bezpečný způsob, jak zaměstnanci získávají přehled o své mzdě. Namísto tištěné verze je výplatní páska doručována elektronicky – například prostřednictvím e-mailu, interního systému nebo zabezpečeného portálu zaměstnavatele. Tento způsob je ekologický, rychlý a umožňuje snadný přístup k výplatním údajům kdykoli a odkudkoli.
Chtěla bych se zeptat,zda je možné,když jsem vloni od listopadu přešla z DPP na DPČ,aby mi zaměstnavatel do dnešní doby posílal dvě výplatnice.Jednu za DPP a druhou za DPČ.
Připadá mi to divné, ale bylo mi řečeno , že to tak musí minimálně rok dělat. Myslím si, že mi tam něco odečítají navíc, nevyznám se v tom.Děkuji Jelínková
Dobrý den, zeptejte se účetní ve firmě, proč tomu tak je. Pokud však máte pouze smlouvu na dohodu o pracovní činnosti, je to nelogické.
Chtěla bych se zeptat, pokud vyplatni paska chodi elektronicky, musi na ni být razitko firmy a podpis? Děkuji Obrcianová
Dobrý den, ne, není to ze zákona nutné.
Dobrý den , mne žádné pásky zaměstnavatel nedávál …. Nedal mi do teď podepsat ani daně. A nechce mi poslat ani výplatu
Dobrý den,chtěla jsem se zeptat proč zaměstnavatel na smlouvě na HPP ale je psána na pasce
Dobrý den, paní Lišková, bohužel nerozumím otázce. Můžete případně upřesnit?
Dobrý den.Ex zaměstnavatel mi za celou dobu zaměstnání u něj nedal jedinou výplatní pásku a odmítá mi je vydat i zpětně a tvrdí že je to není jeho povinnost. Je to podnikatel ale zaměstnaná jsem byla na smlouvu. Neplatil státní svátky, víkendy ani neproplatil dovolenou a strhával nesmyslné částky z platu a vymýšlel různé důvody za co to je. mám nějakou šanci se ještě proti tomuto bránit a získat nějak ty výplatní pásky???
Dle zákoníku práce je povinností zaměstnavatele při měsíčním vyúčtování mzdy nebo platu vydat zaměstnanci doklad, který obsahuje údaje o jednotlivých složkách mzdy nebo platu a o provedených srážkách. Tento doklad musí mít vždy písemnou formu. Pokud se nemůžete svých práv domoci, doporučuji kontaktovat Inspektorát práce.
Dobrý večer chci se zeptat jestli je v pořádku, když mám ve smlouvě danou základní mzdu určenou částku a vždy když mám odměny, nebo prémie je základní mzda až o 7 tisíc nižší.
je tedy základní mzda pevná částka nebo se mýlím
Dobrý den, se svým dotazem se obraťte na svou mzdovou účetní. Pokud vám nesrovnalosti nevysvětlí, máte ještě možnost obrátit se na inspektorát práce.
Dobrý den,
musí být výplatní páska v češtině?
Děkuji
Dobry den,chtela bych se zeptat zda na vyplatni pasce nemusi byt uvedene odpracovane hodiny??
Dobry den, chtela bych se zeptat, jestli je podminkou mit trvale bydliste na vyplatni pasce? Jako cizinec- ktery ma trvale bydliste v cizine a ma v CR pouze prechodne bydliste – ktera adresa je na pasce spravne?
Dekuji
Dobrý den, čekám na výplatní pásku za Duben a účetní mi odpověděla ze je zatím FO neposílala .. Ale měla jsem ji obdržet do 31.5 když je za Duben . Je to tak??
Nejpozději byste měla výplatní pásku obdržet do konce měsíce následujícího po měsíci, za který je mzda vyplácena.
Dobrý den, je možné, že máme v podniku každý jinou výplatní pásku? Kolega na ní má Spravenkový paušál, ale nikdy žádné nedostal. Nejedná se náhodou o krácení daní, či zpronevěru od zaměstnavatele? Předem děkuji za odpověď
Dobrý den ,
chtěla bych vědět zdali je možné poslat na účet méně peněz než je určené na výplatní pásce.
Dobrý den pracuji na benzině v neřetržitém provozu a to 4dny pak 2volné včetně sobot a nedělí.Na výplatní pásce mám napsané příplatky je v tom zahrnutá dovolená i odpracované svátky a taky soboty a neděle.Nemají být na pásce všechny tyto částky vyčísleny zvlášt? Další dotaz je možné,aby my zaměstnavatel sám vzal dovolenou aniž bych o tom věděla a zjistila to až na výplatní pásce? Protože my v měsíci chyběly 2dny ,ale jela jsem systém 4dny 2volno jak je to tam zavedené.Děkuji .
nedostala jsem pracovní smlouvu,nechci tu dále pracovat, poslala jsem SMS zprávu, že ukončují pracovní poměr, stačí to?
Dobrý den,chtěla bych se zeptat jak bych měla dostat pásku(pásky),když jsem začala měsíc ještě na dpp a v polovině jsem přešla na hpp?? A dělám stálou noční 8hodin,tak jak to je s příplatkama ?? MOC Vám děkuji za odpověď:)
Dobrý den ráda bych se zeptala co znamená na výplatní pásce zkratka FPD hodně ovlivňuje muj plat. Je to pohyblivá složka ale nedokáži odhadnout od čeho se odvíjí. děkuji.
Hezký den, FDP = fond pracovní doby. Časový fond, který stanovuje povinný rozsah měsíčně odpracovaných hodin.. Pokud máte pocit, že je něco v nepořádku, poraďte se se zkušenou účetní.
Dobrý den, pracují 12 hod. směny ale na výplatní pásce mám psáno jen 7,5 h.
Zaměstnavatel mi nedokáže nic říct.
Nebo mi do výplatnice dá na benzín 1080kč.
Ihned je ale odepíše. 😦
Dobrý den, pokud máte pocit, že jsou na vaší výplatní pásce nesrovnalosti a nemůžete se domoci informací od svého zaměstnavatele, můžete se obrátit na Inspektorát práce.
Dobrý den,
je možné že syn, který momentálně pracuje na DPP (je student), má na výplatní pásce uvedený příspěvek na stravné, ale bylo mu řečeno, že brigádníkům už se stravenky nedávají (firma přešla z papírových stravenek na elektronické stravenkové karty), takže žádné nedostane? Není to jen tak, že se firmě nechce nebo nevyplatí objednávat karty i pro brigádníky? Je příspěvek vymahatelný, pokud je uveden na výplatní pásce?
Děkuji
Hezký den,
prosím obraťte se s dotazem na mail: info@orangeacademy.cz, děkujeme.
Dobrý den může zaměstnavatel dávat výplatní pásky až za měsíc děkuji
Hezký den,
odpověď najdete v závěru článku.
Dobrý den, chtěla jsem se zeptat. Pracuji jako prodavačka na 6-ti hodinový úvazek, na výplatní pásce za září není nikde napsán státní svátek, i když byl během pracovního týdne (úterý) a my jsem měli v práci zavřeno.
Děkuji.
Dobrý den, zaměstnavatel mě 8 měsíců nedal výplatní pásku a na můj požadavek odpovídal,že jim nefunguje program.Po obdržení pásek po 8 měsících jsem zjistila, že vůbec nesouhlasí vybraná dovolená dokonce jsou uvedené hodiny 13 nebo 11,5 hodiny přesto, že pracu denně 8,5 hod. Na mé dotazy nereaguje a opět pásky nedostávám jak mám postupovat. Rozhodla jsem se dát výpověď z důvodů neplnění poviností ze strany zaměstnavatele avšak nevím zda mohu toto udělat a zda mám nárok na odstupné děkuji Prachařová
Dobrý den, tady bych se podarila na úřadu práce, kam se obrátit, abyste měla bezplatnou právní pomoc. Hubáčková Orange Academy
dobryden nevim kdy mi prijde vyplata z pozice prace distribuce novin a letaku kdyz byl stastni svatek velikonocni a termin jsem mela 14 dubna tak se mel vyplatni termin posunout pokud si myslim napystemi a dekuji michaela vilhanova
Dobrý den, 14. dubna žádný svátek není, tak byste měla dostat výplatu v běžném termínu. Nejpřesnější informace Vám samozřejmě sdělí na účtárně u zaměstnavatele.
Dobrý den,
pokud mám na výplatní pásce vyznačeny pouze odvody na sociální a zdravotní pojištění, které odvádí zaměstnanec, ale už nevím, kolik za mě odvedl zaměstnavatel, je to takto v pořádku? Není informace o tom, kolik za mě platí zaměstnavatel na sociálním a zdravotním pojištění na výplatní pásce povinná? Moc děkuji za odpověď.
Dobrý den, je možné, aby zástupkyně ředitele rozdávala výplatní pásky bez obálky. Ona může vidět kdo kolik dostal? Lze třeba přes odbory požadovat jiný způsob předání? Čím můžeme argumentovat? Děkuji
Dobrý den, děkujeme za váš dotaz. Výplatní pásky by měly být předávány tak, aby bylo zachováno soukromí zaměstnanců a nedošlo k porušení ochrany osobních údajů. Pokud máte pocit, že je narušeno vaše soukromí, můžete se obrátit na odbory nebo na vedení společnosti s požadavkem na změnu způsobu předávání výplatních pásek.
Zdravím, měli by být hodiny práce přesčas vyčísleny zvlášť nebo mohou být zahrnuty v odměnách? Mám pocit že mi zaměstnavatel vždy několik hodin prostě odečte
Dobrý den, požádejte zaměstnavatele o vyčíslení přehledu přesčasových hodin. Nejlépe vám asi výplatnici vysvětlí a zdůvodní vaše mzdová účetní.
Dobrý den, chtěla bych vědět zda je správné, aby si zaměstnavatel strhnul srážky z čisté mzdy, která je uvedená na výplatnici a na účet poslal o to méně?
děkuji
Dobrý den, toto nedovedu zodpovědět, obrátila bych se na mzdovou účetní či na zaměstnavatele, aby vám postup vysvětlili.
Dobrý den, chci se zeptat já nastoupila do 18.11 ale sefova v práci mi to udělala od 22.11 a je to práce na DPČ a já to na úřadu nemohla říct jinak by mě vyhodila s práce a teď mam dat výplatní pásku a mam tam 9 dni ale správně bych měla mít 6 dni vyhodí mě s úřadu a nebo to budou brát jako podvod ? Nevím si už rady co a jak 😭
Dobrý den je možné , abych měl odpracováno 190 hodin za měsíc a na výplatní pásce měl jen 181 a těch 9 hodin měl v odměnách kde ale nejsou hodiny zaznamenány? Jelikož nejsem schopen pak zjistit jestli mám těch 9 hodin skutečně proplacených. Děkuji za odpověď