Jste maminka na mateřské či rodičovské dovolené a zvažujete, že začnete podnikat? Jaká to s sebou nese úskalí? Na co si dát pozor? Na co určitě nezapomenout? Co si ujasnit, než zamíříte na živnostenský úřad? Na co se jako maminka podnikatelka připravit a jak to nakonec celé nevzdat? Dáme vám užitečné tipy a triky, jak začít a jak si celé podnikání nastavit tak, abyste nevyhořela. Řekneme si, proč je důležitý záměr, plánování a podpora.
Jste na mateřské. Už jste se s miminkem sžili. Neoplýváte volným časem. Únava je setrvalý stav. Ale dospěla jste do bodu, kdy zvažujete podnikání.
Nejčastější důvody, proč uvažujete o tom být podnikatelka:
- chcete mít flexibilnější časové možnosti, jak být i po mateřské se svými dětmi,
- chcete mít možnost pracovat z domu,
- máte sice manžela, který se o vás stará, chcete ale přispívat do rozpočtu, případně mít své vlastní peníze,
- jste samoživitelka a mateřská či rodičovská vám nepokryje životní náklady.
Nebudeme vám tvrdit, že to bude jednoduché. Rozhodla jste se pro podnikání v jednom z nejtěžších a časově i energeticky nejnáročnějších období. Je důležité mít silnou vnitřní motivaci, záměr. Vědět, proč to celé dělám. A můžu vám na rovinu říct, že peníze jako motivace nestačí.
Budete si odpírat spánek. Budete ubírat čas strávený s dětmi. Potřebujete mít silný záměr vybudovaný na příběhu, který chcete žít. Budete vstávat po několika hodinách spánku a zapínat počítač s myšlenkou na svůj záměr. Ten váš podrží v této nelehké době.
Obsah
1. Proč je pro podnikatelku důležitý záměr?
Před mateřskou dovolenou jste byla zaměstnaná, vcelku spokojená a o změně jste neuvažovala. Měla jste jasno i v tom, že se po mateřské vrátíte na své původní místo. Čím víc času trávíte se svým dítětem, už ta představa návratu tak jasná není. Vaším záměrem je trávit mnohem více času s rodinou, s dětmi. To může mnoho podob:
- chcete být časově flexibilní a hodně s dětmi cestovat,
- chcete pracovat z domu a neztrácet čas dojížděním,
- chcete své děti podporovat v jejich zájmech a rozvíjet aktivně jejich talenty,
- chcete mít možnost dát je do soukromé školky či školy,
- chcete jim dopřát potraviny v BIO kvalitě,
- chcete je vozit bezpečným vozem.
To vše stojí peníze. Ale ten příběh, ta touha po uskutečnění vašeho přání, to je ten hnací motor. Tato jasná vize vám pomůže překonat krize.
Jakou krizi může mít podnikatelka s malými dětmi?
- Velká únava
- Demotivace
- Nemoc vaše, nebo člena rodiny
- Pocit, že jste na všechno sama
- Nedostatek podpory od svého okolí
- Místo podpory zpochybňování vašeho rozhodnutí
- Vlastní pochyby o svém rozhodnutí
- Zpochybnění svých schopností svůj plán zrealizovat
Už tedy víte, že se nejedná o podnikatelský záměr. Už také víte, jaký ten váš záměr je. Napište si ho. Nakreslete si ho. Přeneste ho do hmotného světa. Budete ho mít na očích. Bude vám dodávat sílu a víru, že to má smysl. Víru, že to zvládnete. Krok za krokem. Bude to taková vaše kotva v každodennosti. Takovou kotvou může být:
- fotografie vysněné soukromé školky,
- vysněný nový bezpečný rodinný vůz,
- fotografie místa, kam chcete jet na dovolenou,
- fotografie vašich děti,
- zlatá mince,
- polodrahokam,
- drahé pero,
- nebo si svůj záměr napište na plochu počítače.
Fantazii se meze nekladou. Cílem je, si svůj záměr pravidelně a vědomě připomínat.
2. Jste podnikatelka a máte malé děti? Plánujte a držte se plánu!
V ideálním světě máte dostatek času na všechny činnosti, které s sebou podnikání přináší. A není jich málo. Ale vy ještě pár let v ideálním světě žít nebudete. A aby vám to alespoň trochu fungovalo, musíte plánovat. A svého plánu se držet.
Udělejte si seznam činností, které potřebujete zvládnout. Rozdělte je do bloků. Budete se sice jednotlivým činnostem věnovat méně často, než je obvyklé, ale bude to mít řád. A klidně buďte směrem ke klientům otevřená. Na svůj web napište, že objednávku vyřídíte do týdne, nebo že pošta s výrobky odchází každý pátek. Budete transparentní a klienti se sami rozhodnou, zda počkají.
Přečtěte si článek: Jak podnikat? Manuál pro rok 2022 nejen pro začátečníky
Příklady bloků
- objednávky a fakturace
- bankovní účet a platby
- kontrola emailů
- kreativní činnost
- plánování dalšího časového úseku
- distribuce výrobků klientům
Kontrola emailů
Emaily nekontrolujte průběžně, zabředla byste do toho. Stanovte si jedno časové okno, např. až děti usnou a roztřiďte si emaily do jednotlivých složek či štítků. Odpovídejte pouze na ty, které vám nezaberou víc než pár minut.
- Složka uhradit (sem si dáte faktury k uhrazení, budete hradit jednou týdně vše, co bude ve složce)
- Složka objednávky a faktury (pokud zatím nemáte nastavenu automatizaci, zvolte si časové okno jednou denně/týdně, a v tuto dobu potvrďte objednávky a rozešlete faktury)
- Složka k vyřízení (takto si označíte emaily, kterým se potřebujete věnovat delší dobu, např. komunikace s dodavateli apod.)
- Složka archiv (sem si zatřídíte vše, co je vyřešeno či není třeba řešit, ale také není dobré mazat)
- Složka uschovat (není třeba daný email řešit ihned, ale víte, že časem se k němu chcete vrátit)
Takto máte každý den čistou poštovní schránku. Klienti ani dodavatelé nečekají nikterak dlouho. Máte ve své emailové schránce uklizeno a nic důležitého nepřehlédnete. Nic vám neunikne.
Z dlouhodobého hlediska je dobré mít plán, čeho chcete za daný rok dosáhnout. Ať už finančně, či v budování komunity, psaní článků, vývoje výrobků apod. Mít jakýsi dlouhodobý rámec.
Do detailu si ale plánujte maximálně dva až tři měsíce. Život je plný změn. Můžete tak reagovat flexibilně. Nemusíte předělávat dalekosáhlé tabulky. A i s ohledem na dlouhodobý cíl, dílčí cíle se mohou měnit v průběhu doby. Při plánování berte v potaz, že vaše časová dotace je omezená. Není stoprocentně garantovaná (děti nebo vy můžete onemocnět, můžete se někde zdržet, může přijet nečekaná návštěva…), dejte si tam rezervy na resty. Nezapomínejte, že potřebujete také spát, regenerovat a vzdělávat se.
Seznamy činností – to do listy
Jakkoliv nejsem zastáncem seznamů a checklistů, v náročných obdobích mi několikrát doslova zachránili reputaci. Když jste odpočatá, zdravá, nespěcháte, je vám spousta věcí naprosto jasných. Jste bystrá, rychlá, inteligentní. Nechápete, proč byste si měla psát na seznam základní pokyny, nebo věci, které řešíte rutinně.
Představte si, že tu stejnou činnost řešíte unavená, pod tlakem a navíc kolem vás není klid a ticho. To se vám bude podrobný postup hodit. Bude to takový váš sebe kontrolní mechanismus. Dobře nastavené to do listy a checklisty, případně krátké manuály vás mohou zbavit zbytečného stresu. Budete se o ně moci opřít.
3. Maminka podnikatelka potřebuje hlavně podporu
Je důležité mít kolem sebe někoho, kdo vás podpoří v tom, co děláte. Obvykle se této podpory nedostává od rodiny. Jakkoliv dobré vztahy spolu máte.
- Kamarádka radí, abyste si našla radši nějaký úklid, nebo dvě tři směny v supermarketu.
- Strýc vás varuje, že doba je zlá a podnikání nejisté.
- Rodiče vám radí, abyste se nyní věnovala spíše dětem.
- Partner není rád, že i to málo volného času, co jste spolu měli, spolkne nyní nějaká velmi nejistá vidina budoucích zisků.
Navíc vám nikdo neuleví od vašich každodenních činností a povinností. Pokud nebudete mít spřízněnou osobu, která vás vyslechne a podpoří, budete to mít o to těžší. Může to být kamarádka – podnikatelka s malými dětmi. Bude s vámi sdílet, jakými těžkostmi si prošla ve svých začátcích sama. Může s vámi sdílet, jak to řešila ona.
Můžete si také najít podporující skupinu na Facebooku. To doporučuji tak jako tak. Zjistíte totiž, že to, co vám často přerůstá přes hlavu, co cítíte jako nepochopení či křivdu ze strany svého okolí, prožívá spousta žen dost podobně. Únava tyto pocity ještě zesiluje. Naopak společné sdílení s někým ve srovnatelné situaci vám pomůže získat nadhled. Nadechnete se, občas i zasmějete, a půjdete s vervou dál.
Sledujte inspirativní ženy ze svého oboru. Obklopte se úspěšnými ženami, které zvládají skloubit svůj business, rodinu, čas pro sebe a baví je život. A věřte, že ne všechny mají neutuchající podporu svých manželů a rodin, nebo že ji měli vždy.
4. Několik dalších tipů na závěr
Automatizace
Na začátku to nemusí být snadné. Udržet pozornost u práce, když nejradši byste všechen čas trávila s dětmi. Případně se pořádně vyspala. Ale když si vytvoříte dobré návyky hned od začátku, budete z toho jednou těžit. Jakmile si vytvoříte systém, v podnikání se zorientujete, začněte automatizovat:
- automatické párování plateb,
- automatické vystavování faktur,
- automatizace emailingu.
Delegování
Už jen to, že si rozdělíte činnosti do bloků, vám umožní zjistit, co vás baví a co vám bere energii. Jakmile vám to později situace dovolí a začnete vydělávat reálné peníze, můžete tuto činnost delegovat. Uvolní se vám ruce, zbude víc energie na kreativní činnost nebo na odpočinek. Tím, že jste si tou činností prošla jako podnikatelka několik měsíců či let sama, víte přesně, co požadujete.
Jste podnikatelka? Myslete i na sebe
V neposlední řadě myslete na sebe. Odpočívejte, dobře jezte a hýbejte se. Nepracujte na svůj úkor, tělo vám to vrátí. Budujete dlouhodobě udržitelný business. Nikomu nebudete nic platná, když zkolabujete. Zapomeňte na větu: „Na to teď není čas“ a do diáře si plánujte i věci, které vás dobíjí energií. Které potřebujete, abyste mohla fungovat.
Víte vůbec, co vám dobíjí baterky?
- procházka v lese
- četba knihy v kavárně
- cvičení
- kurzy osobního rozvoje
- drink s kamarádkou
Zajistěte si hlídání a bez výčitek jděte. Business se vám bude dělat lépe s čistou hlavou a děti také ocení odpočatou maminku. Navíc mozek funguje tak zázračně, že dobré nápady přicházejí zejména v době, kdy nepracujete. S o to větší lehkostí si tedy tu péči o sebe dopřejte.
