Zápočtový list: Nezapomeňte na něj při odchodu ze zaměstnání!

Zápočtový list, známý také jako potvrzení o zaměstnání nebo hovorově zápočťák, je dokument, který zaměstnavatel vydává zaměstnanci při ukončení pracovního poměru. Tento dokument potvrzuje, že zaměstnanec pracoval na určité pozici u daného zaměstnavatele v konkrétním časovém období a musí obsahovat všechny zákonem stanovené údaje. 

Co je zápočtový list?

Zápočtový list, také známý jako potvrzení o zaměstnání, je dokument, který zaměstnavatel vydává zaměstnanci při ukončení pracovního poměru. Tento dokument potvrzuje, že zaměstnanec pracoval u daného zaměstnavatele na určité pozici a v konkrétním časovém období.

Zápočtový list obsahuje důležité informace, jako jsou identifikační údaje zaměstnance a zaměstnavatele, druh pracovního poměru, dosažené vzdělání a kvalifikace, a údaje o započitatelné době zaměstnání pro účely důchodového pojištění. Tento dokument je často vyžadován novým zaměstnavatelem nebo úřady, například při žádosti o podporu v nezaměstnanosti nebo důchod.

Jaké náležitosti musí obsahovat?

Podle paragrafu 313 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. musí obsahovat následující údaje, a to jak při ukončení hlavního pracovního poměru, tak při ukončení dohod:

• Identifikační údaje zaměstnance (jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození).
• Identifikační údaje zaměstnavatele (název firmy, sídlo, IČO).
• Druh pracovního poměru (hlavní pracovní poměr, dohoda o pracovní činnosti, dohoda o provedení práce).
• Druh vykonávané práce (popis pracovní pozice).
• Dosažené vzdělání a kvalifikace ke dni ukončení pracovního poměru.
• Údaje o započitatelné době zaměstnání pro účely důchodového pojištění (zejména pro zaměstnání před 1. lednem 1993).
• Údaje o srážkách ze mzdy např. exekuce, alimenty.

Zápočtový list – DPP

Povinnost vystavit tento dokument nevzniká pouze při klasické pracovní smlouvě, ale také při dohodě o pracovní činnosti (DPČ) a v některých případech i při dohodě o provedení práce (DPP). U DPP je nutné vystavit zápočtový list, pokud nastanou následující situace:

1. Vznik účasti na nemocenském pojištění – k tomu dochází, pokud odměna za DPP dosáhne alespoň 11.500 Kč za měsíc u jednoho zaměstnavatele.
2. Srážky z odměny plynoucí z DPP – to se děje v rámci soudního rozhodnutí nebo exekuce.

Jak vypadá zápočtový list?

Na internetu lze najít vzor zápočtového listu ke stažení, ale většina firem má vlastní šablony, které odpovídají jejich potřebám. Formát a rozvržení dokumentu si každá společnost určuje sama, takže zápočtový list může vypadat u každého zaměstnavatele trochu jinak. Obecně se vzhled zápočtového listu příliš neliší od jiných pracovněprávních dokumentů. Obvykle má formát A4 a je označen jako Potvrzení o zaměstnání, což je uvedeno v hlavičce dokumentu. Následují údaje o zaměstnavateli, jako je název společnosti, IČO a adresa sídla. Pod těmito údaji jsou uvedeny informace o zaměstnanci, tedy jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště. Poté následuje hlavní část dokumentu, tedy samotné potvrzení.

K čemu je zápočtový list?

Tělo dokumentu obsahuje klíčové informace pro nového zaměstnavatele i úřady. Obsah zápočtového listu je jasně stanovený zákoníkem práce, konkrétně § 313 odst. 1. Do potvrzení o zaměstnání nepatří hodnocení zaměstnance, připomínky k pracovní morálce a výkonu. Pokud nový zaměstnavatel chce vědět, jak jste byli hodnoceni v předchozím zaměstnání, může si tyto informace zjistit před vaším přijetím.

Kdy se zápočtový list vydává?

Zaměstnavatel má povinnost vám tento dokument předat před vaším odchodem ze zaměstnání, nejlépe osobně, protože je na něm vyžadován podpis jak zaměstnavatele, tak odcházejícího zaměstnance. Pokud si zaměstnanec před ukončením pracovního poměru vybírá zbývající dovolenou, může se stát, že poslední týden už není v práci přítomen. V takovém případě není třeba se obávat, zápočtový list lze zaslat i poštou. Dokument by měl být odeslán doporučeným dopisem určeným do vlastních rukou.

Proč je důležité mít zápočtový list?

Zápočtový list je klíčovým dokumentem pro různé situace. Jednou z hlavních funkcí zápočtového listu je potvrzení, kde a jak dlouho jste byli zaměstnáni. Tento dokument může být potřebný například při žádosti o půjčku. Pokud žádáte o půjčku nebo řešíte jiné finanční záležitosti, zápočtový list může sloužit jako důkaz o vašem pravidelném příjmu. Zápočtový list mohou vyžadovat různé úřady. Například úřad práce ho může potřebovat, pokud jste přišli o zaměstnání a hledáte nové. Česká správa sociálního zabezpečení ho zase využívá při určování doby odchodu do starobního důchodu a jeho výše.

Přebírání zápočtového listu

Při přebírání zápočtového listu si zkontrolujte několik klíčových aspektů:

1. Správnost údajů: Ujistěte se, že všechny informace na zápočtovém listu jsou správné a úplné. To zahrnuje vaše osobní údaje, údaje o zaměstnavateli, druh pracovního poměru, dobu trvání pracovního poměru, druh vykonávané činnosti, a případné srážky ze mzdy.
2. Zákonem stanovené údaje: Zkontrolujte, že zápočtový list obsahuje všechny zákonem požadované údaje, jak uvádí § 313 zákoníku práce.
3. Nepatřičné informace: Zápočtový list by neměl obsahovat hodnocení vaší práce nebo jiné nepatřičné informace. Pokud zaměstnavatel uvede něco, co tam nepatří, porušuje zákon.
4. Včasné vydání: Zaměstnavatel je povinen vám jej vydat nejpozději v den ukončení pracovního poměru. Neměl by jeho vydání podmiňovat například vrácením pracovních pomůcek.
5. Možnost odvolání: Pokud nesouhlasíte s některými údaji v zápočtovém listu, máte možnost se do tří měsíců od jeho obdržení odvolat na soud.

Studujte kurz účetnictví

Ztráta zápočtového listu

Pokud ztratíte zápočtový list, můžete postupovat následovně:

1. Kontaktujte svého bývalého zaměstnavatele: Požádejte o vystavení duplikátu zápočtového listu. Zaměstnavatel je povinen vám tento dokument znovu vydat.
2. Obraťte se na úřad práce: Pokud zaměstnavatel již neexistuje nebo není schopen vám jej poskytnout, můžete se obrátit na úřad práce. Úřad práce může mít kopii vašeho zápočtového listu.
3. Kontaktujte Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ): Pokud potřebujete informace o době důchodového pojištění, můžete požádat ČSSZ o zaslání informativního osobního listu důchodového pojištění. Tento dokument obsahuje přehled dob důchodového pojištění a může vám pomoci při doložení potřebných údajů.