Průvodní dopis je úvodní text, který se zasílá spolu s životopisem. Jedná se o reakci na pracovní inzerát. Obsahuje klíčové informace, které by měl personalista znát ještě před tím, než začne číst váš životopis. V následujících řádcích se podíváme, jak by měl vypadat průvodní dopis, který zaujme. Mimo to níže najdete vzor průvodního dopisu, který vám může posloužit jako inspirace.
Obsah
Co je průvodní dopis?
Průvodní dopis je dokument, který přikládáte k životopisu při žádosti o zaměstnání. Slouží k tomu, aby zaměstnavateli poskytl více informací o vás a vašich schopnostech.
Jaký je rozdíl mezi motivačním a průvodním dopisem?
Průvodní dopis je stručnou odpovědí na pracovní inzerát. Zaměřuje se na konkrétní pracovní pozici a vysvětluje, proč jste pro ni vhodný kandidát. Jeho cílem je vzbudit zájem o váš životopis a zdůraznit klíčové zkušenosti a dovednosti, které máte. Tento dopis by měl být vždy součástí vaší odpovědi na inzerát.
Motivační dopis je formálnější a obsáhlejší dokument, který je osobnější a detailnější. Obvykle se píše pouze tehdy, pokud je to výslovně požadováno v inzerátu. Kromě toho se motivační dopis píše i v případě, že například žádáte o studium nebo stipendium. Zaměřuje se více na vaše dlouhodobé cíle a motivaci. Tento dopis se přikládá k odpovědi na inzerát jako samostatný PDF dokument.
Oba typy dopisů mají však jedno společné – zapůsobit na zaměstnavatele, zdůraznit vaše přednosti a získat nabízenou pracovní pozici.
Jak napsat průvodní dopis?
- Začněte správným oslovením: Pokud znáte jméno osoby, které dopis adresujete, použijte ho. Pokud ne, použijte obecné oslovení jako “Vážený pane/paní”.
- Uveďte důvod, proč píšete: V první větě uveďte, na jakou pozici se hlásíte a kde jste o ní slyšeli, nebo kde jste ji viděli.
- Představte se: Stručně popište své vzdělání, zkušenosti a dovednosti, které jsou relevantní pro danou pozici.
- Zdůrazněte své přednosti: Uveďte konkrétní příklady, které ukazují, proč jste ideálním kandidátem.
- Zakončete výzvou k akci: Vyjádřete zájem o osobní setkání a poděkujte za zvážení vaší žádosti.
Nejčastější chyby v průvodních dopisech
Nejčastější chyby v průvodních dopisech zahrnují několik oblastí, kterým je dobré se vyhnout:
- Pravopisné a gramatické chyby: Chyby v pravopisu a gramatice mohou působit neprofesionálně. Před odesláním si dopis několikrát přečtěte a požádejte někoho dalšího o kontrolu.
- Používání klišé: Vyhněte se obecným frázím jako „Jsem týmový hráč“ nebo „Mám silné komunikační dovednosti“. Místo toho použijte konkrétní příklady.
- Kultura společnosti: Ujistěte se, že tón vašeho dopisu odpovídá firemní kultuře. Pokud inzerát naznačuje neformální přístup, můžete použít přátelštější tón, ale vždy zůstaňte profesionální.
- Přílišné vychloubání: Zatímco je důležité zdůraznit své úspěchy, vyhněte se přehnanému sebevědomí. Zaměřte se na fakta a konkrétní výsledky.
- Nesouvisející zkušenosti: Přizpůsobte svůj průvodní dopis konkrétní pozici. Vyhněte se obecným informacím a zaměřte se na relevantní zkušenosti a dovednosti.
Co napsat do průvodního dopisu?
Průvodní dopis je krátký text, který se píše do těla emailu nebo do příslušného políčka ve formuláři označeného jako Průvodní text. Tento dopis slouží jako první kontakt s personalistou a měl by vysvětlit, proč máte zájem o danou pozici a proč jste pro ni vhodný kandidát. Vysvětlete, proč reagujete na tuto konkrétní pozici a jaké zkušenosti z vás dělají ideálního kandidáta. Zmiňte, proč chcete pracovat v dané společnosti a co do ní můžete přinést. Napište dopis tak, aby personalista chtěl vědět více o vás. Průvodní dopis k životopisu je stručnější, výstižnější a méně formální než motivační dopis. Měl by ho napsat každý, kdo reaguje na pracovní nabídku.
Jednoduchý průvodní dopis
Průvodní dopis k životopisu by mohl vypadat takto:
Vážený pane/paní [Příjmení],
reaguji na pracovní nabídku na pozici [název pozice], kterou jste inzerovali na [kde jste našli inzerát]. Jsem přesvědčen, že mé zkušenosti a dovednosti odpovídají požadavkům této pozice.
V současné době pracuji jako [vaše současná pozice] ve společnosti [název společnosti], kde jsem zodpovědný za [stručný popis vašich hlavních úkolů a úspěchů]. Věřím, že mé zkušenosti v oblasti [relevantní oblast] a mé schopnosti [konkrétní dovednosti] by byly přínosem pro váš tým.
Velmi mě zaujala možnost pracovat ve společnosti [název společnosti], protože [stručně uveďte důvody, proč vás tato společnost zaujala]. Rád bych přispěl k vašemu úspěchu a rozvoji.
Děkuji za zvážení mé žádosti. Těším se na možnost osobního setkání, kde bychom mohli podrobněji probrat, jak mohu přispět k vašemu týmu.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše kontaktní údaje]
Průvodní dopis je klíčovým prvkem při žádosti o zaměstnání, který doplňuje váš životopis. Pamatujte, že průvodní dopis by měl být stručný, výstižný a přizpůsobený konkrétní pracovní pozici. Důležité je také dodržovat správnou gramatiku a pravopis, aby váš dopis působil profesionálně.
