Digitální kancelářský balík Microsoft Office je ideálním nástrojem pro domácí, ale i firemní užití. Poprvé vyšel v roce 1990. Microsoft svou kancelářskou sadu pravidelně vylepšuje a každá z aplikací patří mezi jedničku ve svém oboru. Pro domácí i firemní uživatele jsou připraveny na výběr různé edice. Edice se liší aplikacemi obsaženými v balíku. Verze pro studenty a domácnosti je určena pouze k nekomerčnímu používání.
Většina lidí si pod balíčkem Microsoft office představí Word, Excel a Powerpoint. Balíček toho však nabízí mnohem více, ať už si zvolíte jakoukoliv edici. Zvolit si navíc můžete trvalou licenci – Office 2021, nebo měsíční předplatné Microsoft 365. Microsoft Office mohou využívat majitelé Windows, Android a po dohodě mezi Gatesem a Jobsem i iOS. V čem se liší jednotlivé sady, a kterou z nich si vybrat tak, aby byla nejvhodnější právě pro vaše potřeby? Popis jednotlivých funkcí nabízí dnešní článek.
Obsah
Trvalá licence v podobě Office 2021
Jak již zaznělo v úvodu, při nákupu máte volbu mezi zakoupením trvalé licence Office 2021 nebo předplatného v podobě Microsoft 365. V případě, že si zvolíte nákup trvalé licence, je možné ji nainstalovat pouze na jedno zařízení – PC nebo notebook. Výhodou je, že je časově neomezená a přenosná (pouze na jednoho uživatele). Platba probíhá jednorázově. V trvalé licenci získáte plnohodnotnou kancelářskou sadu bez omezení ve funkčnosti a době používání. Zakoupením se navíc stáváte jejím majitelem a v rámci licenčních pravidel s ní můžete volně nakládat. V případě, že se rozhodnete pro její aktualizaci, musíte si koupit zcela novou licenci, která je právě aktuální.
Předplacená licence Microsoft 365
Předplatné Microsoft 365 se většinou hradí v měsíčních nebo ročních splátkách. Oproti trvalé licenci Office 2021 máte vždy nejaktuálnější verzi a funguje i na zařízeních Android a iOS (PC, Mac, tablet i chytrý telefon). Součástí předplatného je i 1 TB cloudového úložiště na OneDrive. Nevýhodou je, že je licence vázaná na konkrétního uživatele – nelze přenášet a není ve vašem vlastnictví, pouze si licenci pronajímáte.
|
Domácnosti |
Firmy |
Velké podniky |
| Microsoft 365 pro rodiny | Microsoft 365 Apps pro firmy | Microsoft 365 Apps pro velké organizace |
| Microsoft 365 pro jednotlivce | Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 E3 |
| Office 2021 pro studenty a domácnosti | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 E5 |
| Office 2021 pro domácnosti a podnikatele | Microsoft 365 Business Premium | Microsoft 365 F3 |
Přehled aplikací Office
Zásadní výhodu balíčků Microsoft office je celkově propracovaný systém. Znamená to, že kupujete vše v jednom. Všechny aplikace mají intuitivní ovládání, příjemný vzhled, jsou vzájemně propojené a komunikují spolu. Společnosti využijí efektivní a hromadnou správu celé kancelářské sady. Ať už zvolíte jakoukoliv edici získáte mnohem více než známou trojici Word, Excel a PowerPoint. Například Microsoft Outlook se stal dnes již standardem na domácích počítačích, v menších i velkých firmách, ve státní správě i ve školách.
Word
Dokument Word nabízí vytvoření základních, ale i náročnějších textových dokumentů. Nabízí velké množství grafů a šablon. Nechybí ani kontrola pravopisu a překlepů.
Excel
Tabulkové rozhraní pro práci s čísly, tabulkami a grafy. Nabízí velké množství funkcí, které vám usnadní práci.
PowerPoint
Nejjednodušší nástroj na tvorbu kvalitní prezentace. Nabízí desítky šablon a funkcí, které vaši prezentaci pozvednou na vyšší úroveň.
OneNote
Veškeré poznámky, seznamy i hlasové záznamy si lze pohodlně zapisovat do digitálního poznámkového bloku OneNote. Již během psaní můžete formátovat a upravovat text, který se automaticky ukládá a synchronizuje.
Outlook
E-mailová komunikace je s Outlookem jednoduchá a efektivní. Intuitivní prostředí navíc nabízí kalendář pro snadné plánování.
Publisher
Nástroj, který zaručí profesionálně vypadající publikace. S aplikací Publisher vytvoříte pozvánky, vizitky, brožurky, ale i celé katalogy ve všech možných formátech.
Access
Nástroj, který vám umožní vytvořit přehledně seznam firemních projektů nebo správu obchodního majetku.
Exchange Online
Pro firemní prostředí nabízí Microsoft bohaté e-mailové prostředí, které lze jednoduše používat nejen na počítačích ale i na telefonech a tabletech.
Skype
Platforma pro chatování, volání, konference, video i sdílení souborů mezi kolegy ve firmě. Nyní je k dispozici i v online verzi Skype Meet Now, která funguje bez instalace – jednoduše vytvoříte odkaz a pošlete ho lidem, se kterými se chcete spojit.
OneDrive
Bezpečné cloudové úložiště pro vaše data. Nabízí jednoduchou a rychlou synchronizaci napříč všemi dostupnými zařízeními.
