Stravenky – oblíbený benefit pro zaměstnance

Zhruba 49 % českých firem nabízí v rámci nepeněžních výhod pro své zaměstnance stravenky. U zaměstnanců jsou oblíbené především díky snadnému využití. Slouží jako měna, kterou lze platit v restauracích i v některých obchodech. Pro zaměstnavatele představují způsob, jak zvýšit příjem svých zaměstnanců a zároveň jde o efektivní řešení, jak snížit daňový základ firmy.

Stravenky z pohledu zaměstnavatele

Výdaje za stravenky jsou daňově uznatelný náklad, jedná se tedy o atraktivní benefit i pro samotné zaměstnavatele. Zaměstnavatel si může uplatnit náklad do výše 55 % z ceny stravenky, zbylých 45 % z hodnoty stravenky hradí obvykle sám zaměstnanec. Částka je mu stržena při výplatě z čisté mzdy. Zaměstnavatelům vznikají se stravenkovým benefitem však náklady na administrativu a poplatky za stravenky placené stravenkové firmě.

V případě, že zaměstnavatel neposkytuje svým zaměstnancům benefit stravenek, může svým zaměstnancům nabídnout příspěvek na stravu v podobě závodního stravování. V takovém případě si lze uplatnit pouze náklady na provoz, nikoliv za hodnotu potravin. Daňový odpočet lze použít u zaměstnanců, kteří jsou v zaměstnání přítomni alespoň 3 hodiny během pracovní doby.

Výpočet nejvýhodnější stravenky, která umožňuje zaměstnavateli uplatnit maximální částku uznatelného daňového nákladu, vychází ze stanovené vyhlášky č. 589/2020 Sb., Ministerstva práce a sociálních věcí. Pro rok 2022 je pro zaměstnavatele nejvýhodnější příspěvek na stravenku 82,60 Kč, což se rovná 150 korunové stravence. Lze si tedy uplatnit 70 % z příspěvku na stravování a maximálně 55 % z hodnoty stravenky.

Stravenky pro zaměstnance

Zaměstnanec, pracující ve společnosti, která poskytuje jako svůj benefit stravenky, má na stravenku nárok po odpracování alespoň 3 hodin. Stravenky jsou však nenárokovým benefitem, což znamená, že podobu nároku na stravenky upravuje dohoda kolektivní smlouvy nebo vnitřní předpis. Vnitřní předpis upravuje mimo jiné i nárok zaměstnanců na stravenky v rámci dohod o provedení práce, dohod o provedení činnosti a zkrácených úvazků. Je jen na rozhodnutí zaměstnavatele, v jaké výši a za jakých podmínek příspěvek nastaví.

Aby si zaměstnavatel mohl odečíst z daní 55 % ze stravenky, musí zaměstnanec strávit v práci alespoň 3 hodiny v den, za který dostane stravenku. Pokud je v práci déle než 11 hodin, může mu zaměstnavatel přidělit dvě stravenky a odečíst si z obou příslušných 55 %.

V dnešní době home office je nutné říct, že zaměstnanec má nárok na stravenku i během práce z domova. Opět je zde nastavena podmínka odpracování minimálně 3 hodin. Pro zaměstnavatele to znamená, že musí splnit podmínky pro uplatnění stravenky jako daňově uznatelnou. Jedná se o stanovení počátku a konce pracovní doby a kontroly, zda zaměstnanec vykonává práci podle jeho pokynů. Zaměstnanec, který je na dovolené nebo je nemocný na stravenku nemá nárok.

Papírová stravenka nebo stravenková karta?

Doba jde dopředu a stále více společností se přiklání k elektronické verzi stravenek. Pro zaměstnavatele je praktičtější, administrativně jednodušší a odpadá jejich předávání zaměstnancům.  Navíc je zde i faktor rostoucí obliby ze strany sítě partnerů, kteří nabízí možnost využívat právě jejich stravenkovou kartu v rozšířené síti obchodů a restaurací. Jedná se o téměř 84 % všech podniků. Pro zaměstnance je použití karty celkově příjemnější než manipulace s papírovými ceninami. Na rozdíl od stravenek lze platit kartou jakoukoliv hodnotu nákupu. Stravenková karta funguje podobně jako bankovní karta. Z hlediska bezpečnosti je jí možné v případě ztráty okamžitě zablokovat.

Elektronické stravenky

Papírové stravenky

 

Kde se stravenkami nakoupíte?

LIDL

V prodejnách Lidl lze použít maximálně 10 papírových stravenek od společností Naše stravenka, Sodexo, UP Česká republika a lze platit stravenkovou kartou Benefit Plus a eStravenka.

KAUFLAND

Obchodní řetězec Kaufland přijímá stravenky od společností Naše stravenka, Ticket Restaurant, UP Česká republika a karty Benefit Plus a eStravenka. Opět je počet papírových stravenek omezen na 10 kusů a hotovost se nevrací.

ALBERT

V Albertu uspějete s papírovými stravenkami Sodexo Pass, Ticket Restaurant a UP Česká republika. Stravenkové karty akceptuje od společností UP Česká republika, Edenred, Sodexo, CES ePlatby a Benefit. Jejich počet je omezen na pět kusů, ale vrací hotovost do 10 Kč.

TESCO

Prodejny Tesco přijímají stravenky od Gastro Pass, Ticket Restaurant a UP Česká republika. Platit je možné Gusto Kartou a kartou Benefit Plus. Maximálně lze použít pět stravenek při hodnotě nákupu maximálně 500 Kč.

Stravenkami nelze zakoupit alkohol, tabákové výrobky, drogistické zboží, oblečení a obuv, věci do domácnosti. V případě, že budete mít jednu z uvedených věcí v nákupu, systém v pokladně položku automaticky rozpozná a platbu stravenkami nepřijme.