Pozastavení živnosti je praktickým řešením pro podnikatele, kteří se rozhodnou dočasně přerušit svou podnikatelskou činnost. Tento krok může být motivován různými důvody. Od osobních např. rodičovská dovolená, nemoc až po ekonomické, sezónní výkyvy, nedostatek zakázek. V následujícím článku se dozvíte, kdy a proč se pro tento krok rozhodnout, jaký je postup a co vše musíte oznámit úřadům.
Obsah
Dočasné přerušení živnosti
Při dočasném přerušení podnikatelské činnosti je důležité mít na paměti několik klíčových aspektů:
- Oznámení příslušným institucím: Podnikatel má povinnost informovat finanční úřad, zdravotní pojišťovnu, správu sociálního zabezpečení a případně další úřady o tom, že svou živnost pozastavuje nebo ukončuje.
- Vyrovnání závazků: Před samotným pozastavením nebo zrušením živnosti uhraďte veškeré pohledávky a závazky spojené s podnikáním, včetně faktur, daní a poplatků.
- Zákaz podnikání během přerušení: Po dobu, kdy je živnost pozastavena, nesmí podnikatel vykonávat žádnou činnost, která by spadala pod jeho živnostenské oprávnění. Nedodržení tohoto pravidla může mít právní následky.
- Důsledný a zákonný postup: Pozastavení nebo ukončení živnosti je zásadní krok, který by měl být proveden pečlivě a v souladu s právními předpisy. Doporučuje se obrátit na místní živnostenský úřad.
Kdy a proč se rozhodnout pro pozastavení živnosti
- Dočasně neplánujete podnikat např. kvůli cestování, nemoci, rodičovství,
- čekáte na lepší ekonomické podmínky,
- pokud dočasně klesl zájem o vaše produkty nebo služby,
- když nastupujete do zaměstnání a podnikání odkládáte na později,
- pokud vaše činnost závisí na sezóně a právě je mimo sezónu,
- nebo když jste dlouhodobě nemocní či po úrazu a nemáte nárok na nemocenské dávky.
Živnost si můžete pozastavit pouze tehdy, pokud jste skutečně přestali podnikat. Není ale nutné čekat, až vám dorazí všechny platby od klientů. Důležité je, že už aktivně nevykonáváte činnost. Pozastavení živnosti je možné nejdříve ode dne, kdy úřad obdrží vaše oznámení. To znamená, že pokud přijdete na úřad například 15. června, nemůžete žádat o přerušení zpětně. Jako datum přerušení můžete uvést buď den, kdy oznámení doručíte, nebo jakýkoli pozdější den. Vždy však musí jít o budoucí datum, nikoli o den, který už uplynul. Výhodou přerušení živnosti je, že v období, kdy nepodnikáte, nejste povinni hradit zálohy na sociální pojištění. Celý proces je jednoduchý, bezplatný a snadno vratný. Jakmile se rozhodnete k podnikání vrátit, obnovení živnosti je stejně snadné a rovněž zdarma.
Co musíte oznámit úřadům a institucím
- Živnostenskému úřadu – osobně, poštou, datovou schránkou nebo online přes změnový list.
- Okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ) – do 8 dnů od pozastavení.
- Zdravotní pojišťovně – rovněž do 8 dnů.
- Finančnímu úřadu – do 15 dnů.
Pro podnikatele, kteří mají datovou schránku nebo elektronický podpis, je pozastavení živnosti velmi jednoduché. Celý proces lze vyřídit během pár minut z pohodlí domova přes internet. V mimořádných situacích, jako byl například nouzový stav, však úřady vycházely vstříc i těm, kteří tyto nástroje nemají. Akceptovaly podání e-mailem i bez elektronického podpisu a často nevyžadovaly jejich následné doplnění v papírové podobě. Nejjednodušší je využít Centrální registrační místo např. Czech POINT, které oznámí změnu všem dotčeným institucím za vás.
Jak na pozastavení živnosti?
Jaké má pozastavení živnosti dopady na povinnosti OSVČ
- Dopady pozastavení na zdravotní a sociální: nevzniká povinnost platit zálohy na sociální a zdravotní pojištění.
- Nevzniká povinnost vést účetnictví nebo daňovou evidenci během pozastavení.
- Není možné vykonávat podnikatelskou činnost ani fakturovat.
- Zůstáváte zapsáni v živnostenském rejstříku, ale s poznámkou o přerušení.
Co se stane s daněmi a přehledy
- Pokud jste plátci DPH, musíte se z registrace k DPH odhlásit zvlášť.
- Daňové přiznání za období před pozastavením musíte podat standardně.
- Přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovnu se podávají za období, kdy byla živnost aktivní.
Jak opětovně obnovit živnost
- Stačí písemně oznámit obnovení živnostenskému úřadu (osobně, poštou, datovou schránkou).
- Po obnovení musíte opět nahlásit změnu OSSZ, zdravotní pojišťovně a finančnímu úřadu.
- Není třeba platit žádný správní poplatek.
Pozastavení živnosti je flexibilní nástroj, který OSVČ umožňuje přizpůsobit podnikání aktuální životní situaci bez nutnosti definitivního ukončení činnosti.
Formulář pozastavení živnosti
Pro nahlášení přerušení podnikání slouží formulář s názvem „Změnový list“. Vyplňujete jen základní údaje v úvodu a několik políček v části týkající se přerušení činnosti. Při vyplňování je důležité nezapomenout na jednu zásadní věc. Musíte uvést konkrétní datum, do kdy má být živnost přerušena. Pokud například podnikáte sezónně a víte, že se k činnosti vrátíte na jaře, můžete do formuláře napsat odhadovaný termín návratu.
Jak dlouho lze mít pozastavenou živnost?
Živnost nelze přerušit na dobu neurčitou. Pokud si nejste jisti, kdy se k podnikání vrátíte, můžete zvolit velmi vzdálené datum, například 31. 12. 2099. To je zcela v pořádku a běžně se používá.
Mám živnost pozastavenou – co dál?
I když jste podnikání oficiálně přerušili, některé povinnosti vám stále zůstávají.
- Doplacení posledních záloh: Je nutné uhradit zálohy za měsíc, ve kterém jste živnost pozastavili. Zálohy se totiž platí vždy za celý kalendářní měsíc, nezáleží na tom, jestli jste přerušili činnost na začátku, v polovině nebo na konci měsíce.
- Daňové přiznání a přehledy: V následujícím roce nezapomeňte podat daňové přiznání a přehledy o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení, a to za období, kdy jste ještě podnikali.
- Výjimka pro paušální režim: Pokud jste podnikali v paušálním režimu, běžně se vás povinnost podávat přiznání a přehledy zpětně netýká. Výjimkou je situace, kdy jste během daného roku nastoupili do zaměstnání na hlavní pracovní poměr, tím porušíte podmínky paušálního režimu a ten vám bude zpětně zrušen. V takovém případě musíte přiznání i přehledy podat dodatečně.
