Nárok na cestovní náhrady mají zaměstnanci, kteří jsou vysláni na pracovní cestu mimo své obvyklé pracoviště. Zaměstnavatel je povinen poskytnout náhrady za výdaje spojené s touto cestou, pokud jsou splněny určité podmínky stanovené zákoníkem práce.
Obsah
Cestovní náhrady na služební cestě
Podle zákoníku práce je služební cesta definována jako časově omezené období, během kterého se zaměstnanec nachází mimo své obvyklé pracoviště. Zaměstnavatel může zaměstnance vyslat na pracovní cestu, pokud s tím zaměstnanec souhlasí. Během této cesty má zaměstnanec vykonávat dohodnuté úkoly.
Zaměstnavatel vás může vyslat na pracovní cestu do jiného města v ČR nebo do zahraničí. Zahraniční pracovní cesta však může být z hlediska cestovních náhrad nákladnější. Důležité je, co máte uvedeno v pracovní smlouvě. Ta obsahuje mimo jiné i místo výkonu práce. Pokud je místo výkonu práce specifikováno přesnou adresou, každá cesta mimo toto místo se považuje za pracovní cestu. V praxi se však často uvádí konkrétní město.
Co jsou cestovní náhrady?
Cestovní náhrady jsou finanční kompenzace, které zaměstnavatel poskytuje zaměstnancům za výdaje spojené s pracovními cestami. Tyto náhrady mohou zahrnovat různé typy výdajů, jako jsou náklady na dopravu, ubytování, stravování a další nezbytné výdaje související s cestováním za prací.
Kdy se vyplácí cestovní náhrady?
Cestovní náhrady se vyplácí po návratu zaměstnance z pracovní cesty. Zaměstnanec musí předložit zaměstnavateli doklady potřebné k vyúčtování cestovních náhrad, jako jsou účtenky za dopravu, ubytování a další výdaje. Na předložení těchto dokladů má zaměstnanec obvykle 10 pracovních dnů. Po předložení dokladů má zaměstnavatel dalších 10 dnů na vyúčtování a vyplacení cestovních náhrad. V praxi se často stává, že cestovní náhrady jsou vypláceny spolu s nejbližší výplatou mzdy.
Cestovní náhrady při služební cestě soukromým vozidlem
Pokud zaměstnanec použije vlastní vozidlo, náhrada se vypočítává na základě ujetých kilometrů a spotřeby pohonných hmot. Zaměstnavatel proplatí buď skutečné náklady na pohonné hmoty doložené účtenkami, nebo použije průměrné ceny stanovené vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí:
- Benzin 95 oktanů: 38,20 Kč za 1 litr.
- Benzin 98 oktanů: 42,60 Kč za 1 litr.
- Nafta: 38,70 Kč za 1 litr.
- Elektřina: 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu
Kromě toho má zaměstnanec při použití soukromého vozidla nárok na náhradu za opotřebení vozidla.
Cestovní náhrady se vyplácí po návratu zaměstnance z pracovní cesty.
Vyhláška cestovní náhrady 2024
Cestovní náhrady 2024 a jejich výpočet závisí na několika faktorech, včetně typu výdajů a délky pracovní cesty.
Pro rok 2024 platí vyhláška č. 398/2023 Sb., která upravuje sazby základních náhrad za používání silničních motorových vozidel a stravného, stejně jako průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.
Zde jsou hlavní body vyhlášky:
- Sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel: Jednostopá vozidla a tříkolky: 1,50 Kč za 1 km jízdy, osobní silniční motorová vozidla: 5,60 Kč za 1 km jízdy.
- Stravné: Výše stravného závisí na délce pracovní cesty: 5 až 12 hodin: 140 až 166 Kč, 12 až 18 hodin: 212 až 256 Kč a více než 18 hodin: 333 až 398 Kč.
- Ubytování: Náklady na ubytování jsou propláceny na základě předložených účtenek. Zaměstnavatel může stanovit maximální částku, kterou je ochoten proplatit.
- Další výdaje: Patří sem například parkovné, poplatky za použití dálnic nebo jiné nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou. Tyto náklady musí být doloženy účtenkami.
Stravné podle zákoníku práce
Tuzemské stravné se počítá za každou pracovní cestu zvlášť, zatímco zahraniční stravné se určuje za celý kalendářní den bez ohledu na počet zahraničních cest. Pokud zaměstnanec během pracovní cesty dostane bezplatně dvě nebo tři jídla, stravné mu nenáleží. Právo na stravné vzniká, pokud zaměstnanec stráví na pracovní cestě v tuzemsku alespoň 5 hodin, a to i v případě, že mu stravné nebylo poskytnuto nebo neuplatnil nárok. Doba zahraniční části pracovní cesty kratší než 1 hodina se připočítává k tuzemské části cesty pro účely stanovení výše tuzemského stravného.
Cestovní náhrady při zahraničních pracovních cestách
Při zahraniční pracovní cestě má zaměstnanec nárok na následující náhrady podle § 166 zákoníku práce:
- Jízdní výdaje: Náklady na dopravu.
- Jízdní výdaje k návštěvě rodiny: Za podmínky, že cesta trvá déle než měsíc a návštěva byla předem dohodnuta se zaměstnavatelem.
- Výdaje za ubytování: Proplacení nákladů na ubytování s dokladem.
- Stravné v tuzemsku: Náhrada za jídlo během tuzemské části cesty.
- Zahraniční stravné: Náhrada za jídlo v cizí měně během zahraniční části cesty.
- Nutné vedlejší výdaje: Další nezbytné výdaje.
- Kapesné: Příspěvek na drobné výdaje.
Pracovní cesta a pracovní doba
Pracovní doba během služební cesty se počítá od okamžiku nástupu na cestu v určeném místě až do návratu. To znamená, že pokud během cesty pracujete a tato doba spadá do vaší běžné pracovní doby, nedostanete za ni žádnou extra odměnu. Pokud však pracujete mimo běžnou pracovní dobu, může se jednat o přesčas. Pokud jde o pracovní cestu o víkendu, záleží na tom, zda během víkendu skutečně pracujete, nebo jen cestujete a začnete pracovat až v pondělí. V případě, že pracujete o víkendu, jedná se o přesčas a máte nárok na mzdu a 25% příplatek nebo náhradní volno.
