Úspěšný nábor zaměstnanců nezačíná samotnou inzercí volného místa, ale důkladnou přípravou. Pokud chcete, aby nový kolega zapadl do týmu, rychle se zorientoval a zůstal motivovaný, je potřeba mu věnovat pozornost ještě před jeho příchodem. Dobře nastavený adaptační plán a jasně definovaná pracovní náplň vám pomohou předejít zbytečným chybám a ztrátám.
Obsah
Koho vlastně hledáme a co bude dělat?
V momentě, kdy zjistíte, že potřebujete posilu do týmu, je prvním krokem určit, jaká pozice se má obsadit a jaké kompetence budou od nového člena vyžadovány. Nestačí jen pojmenovat pracovní roli, ale také podrobně popsat, jaká bude její náplň a jak zapadne do současné firemní struktury. Zároveň je dnes dobré myslet i na flexibilitu práce, například zda půjde o docházku do kanceláře, hybridní režim nebo možnost práce na dálku. Uchazeči také čím dál častěji vnímají firemní kulturu a hodnoty, proto by mělo být jasné, jakou atmosféru firma nabízí.
Moderní trendy v náboru
Moderní nábor se neobejde bez zohlednění toho, jak firma působí navenek, tedy nejen samotného inzerátu, ale i firemního webu, sociálních sítí a hodnocení na portálech jako Atmoskop. Efektivní nábor využívá moderní technologie, například ATS systémy nebo psychometrické testy, a zároveň dbá na onboarding experience, péči o well-being nováčka a podporu diverzity a inkluze.
Jak nastavit adaptační plán?
První týdny v nové práci bývají pro zaměstnance nejnáročnější. Adaptační plán proto funguje jako mapa, podle níž se nováček může orientovat, a zároveň vám ukáže, zda jste zvolili správného kandidáta. Měl by obsahovat především jasný popis pracovní pozice a konkrétní pracovní úkoly, které bude zaměstnanec plnit. Důležitý je také popis týmu, do něhož nově příchozí nastoupí, a vysvětlení, jak vypadá širší firemní struktura.
K plánu patří i stanovení odpovědností. Informujte nového kolegu o tom, co může rozhodovat samostatně a co je nutné konzultovat s nadřízeným. Je dobré seznámit ho i s pravidly mlčenlivosti, s možnostmi přístupů do systémů nebo s tím, zda nese hmotnou odpovědnost. Nezapomeňte ani na praktické informace, například délku pracovní doby, možnosti flexibility nebo benefity, které firma poskytuje. Součástí adaptačního procesu je i plán vzdělávání a dalšího rozvoje, možnost kariérního postupu a termíny hodnotících či motivačních pohovorů.
Role mentora či buddyho
Kromě formálního plánu se osvědčuje určit osobu, která bude mít zaškolení na starosti, a rovnou nastavit pravidelné schůzky, na nichž si nováček může vyjasnit své otázky. Často se využívá i role mentora či takzvaného buddyho, jenž kolegu provede nejen pracovními procesy, ale i neformálním prostředím firmy.
Nejčastější chyby při náboru zaměstnanců
Nábor zaměstnance znamená pro firmu značnou investici, a to nejen do inzerce, ale i do času lidí, kteří se podílejí na výběrovém řízení a přípravě pracovního místa. Přesto se firmy často dopouštějí chyb, které mohou vést k tomu, že nováček během zkušební doby odejde. Stává se, že se mu nikdo systematicky nevěnuje, že neprobíhá pořádné zaškolení nebo že nikdo nevysvětlí, jaké má vlastně povinnosti. Nový zaměstnanec pak ztrácí motivaci a zájem. Negativní roli může hrát i nedostatečné zapojení do firemní kultury, kvůli němuž se necítí být součástí týmu.
Myslete na to, že uchazeči sledují, jak firma působí navenek. Recenze na specializovaných portálech, obsah na sociálních sítích nebo zmínky v médiích mohou zásadně ovlivnit, zda se kvalitní kandidát rozhodne u vás pracovat.
Aby byl nábor zaměstnanců úspěšný, je potřeba začít důkladnou přípravou. Nejprve si ujasněte, koho hledáte, a dejte pozici přesný a srozumitelný název. Následně vytvořte adaptační plán, který novému kolegovi usnadní začlenění a vám poskytne kontrolu nad tím, zda zapadl do týmu. Nezapomeňte ani na to, jak vaše firma působí navenek, protože employer branding je dnes stejně důležitý jako samotný inzerát. Teprve poté má smysl připravit samotný text inzerátu a pustit se do jeho propagace. Baví vás práce s lidmi? Chcete se v oblasti personalistiky zdokonalit? Využijte online kurzy nebo prezenční školení po celé České republice a osvojit si moderní HR přístupy.
