Nevyčerpaná dovolená je častým tématem při ukončení pracovního poměru, během zkušební doby i při dlouhodobé nemoci. V tomto článku se podíváme na klíčové situace, které by měl znát každý zaměstnanec i zaměstnavatel.
Obsah
Jak vzniká nárok na dovolenou?
Vznik nároku na dovolenou
- Nárok na dovolenou má každý zaměstnanec v pracovním poměru.
- Podmínkou je odpracování alespoň 4 týdnů u stejného zaměstnavatele.
- Pokud zaměstnanec odpracuje celý kalendářní rok, má nárok na plnou výměru dovolené.
- Při kratším pracovním poměru vzniká nárok na poměrnou část – za každý odpracovaný týden 1/52 roční výměry.
Jaká je délka dovolené?
- Minimální zákonná výměra je 4 týdny ročně (u plného úvazku 160 hodin).
- Ve veřejném sektoru je to 5 týdnů, u pedagogů a akademiků 8 týdnů.
- Mnoho zaměstnavatelů v soukromém sektoru poskytuje jako benefit 5 týdnů dovolené.
- Od roku 2021 se dovolená počítá v hodinách, což usnadňuje výpočet při zkrácených úvazcích.
Příklad: při 40 hodinovém týdnu a 4 týdnech dovolené = 160 hodin.
Nevyčerpaná dovolená při ukončení pracovního poměru
Pokud končíte pracovní poměr a máte nevyčerpanou dovolenou, tak se musí zaměstnavatel řídit zákoníkem práce, který stanovuje jasná pravidla. Pojďme si je rozebrat krok za krokem.
Proplacení dovolené je možné pouze při skončení pracovního poměru
- Během trvání pracovního poměru není možné dovolenou proplatit – zaměstnavatel vám ji může pouze nařídit vyčerpat.
- Proplacení přichází v úvahu jen při ukončení pracovního poměru, a to bez ohledu na to, zda odcházíte sami, dohodou, nebo dostáváte výpověď.
Zaměstnavatel může nařídit čerpání dovolené ve výpovědní době
- Pokud máte nevyčerpanou dovolenou, zaměstnavatel vám může nařídit její čerpání během výpovědní lhůty.
- Musí vám to oznámit nejméně 14 dní předem, pokud se nedohodnete na kratší lhůtě.
- Stejná lhůta platí i pro zaměstnance, pokud si chce určit čerpání starší dovolené (např. z minulého roku), pokud ji zaměstnavatel neurčil.
Pokud dovolenou nestihnete vyčerpat, bude vám proplacena
- Proplacení dovolené je povinností zaměstnavatele, pokud k jejímu čerpání nedojde do konce pracovního poměru.
- Náhrada se vyplácí s poslední mzdou a počítá se z průměrného výdělku za předchozí kalendářní čtvrtletí.
- Z této částky se odvádí daně a pojistné, stejně jako z běžné mzdy.
Co když zaměstnavatel neproplatí dovolenou?
- Neproplacení nevyčerpané dovolené je porušením zákona a zaměstnavateli hrozí pokuta až 200.000 Kč.
- Zaměstnanec se může bránit:
- písemným upozorněním zaměstnavatele,
- podáním podnětu na inspektorát práce,
- případně soudní cestou.
Shrnutí v bodech
- Proplacení dovolené je možné jen při ukončení pracovního poměru.
- Výpočet vychází z průměrného výdělku za poslední čtvrtletí.
- Zaměstnavatel může nařídit čerpání dovolené ve výpovědní době (14 dní předem).
- Pokud neproplatí, hrozí mu pokuta až 200.000 Kč.
Proplacení dovolené při ukončení pracovního poměru
Proplacení dovolené – jak se počítá?
Pokud vám při ukončení pracovního poměru zůstane nevyčerpaná dovolená, zaměstnavatel je povinen vám ji proplatit. Výše této náhrady se určuje podle průměrného výdělku. Jak přesně se k částce dojde?
Základní princip
Náhrada za nevyčerpanou dovolenou se vyplácí ve výši průměrného výdělku (§ 222 zákoníku práce). Proplacení dovolené je možné pouze při skončení pracovního poměru, nikoli během jeho trvání.
Co je průměrný výdělek?
- Průměrný výdělek = průměrný hrubý hodinový výdělek zaměstnance.
- Zjišťuje se z hrubé mzdy zúčtované k výplatě v předchozím kalendářním čtvrtletí a z odpracované doby v tomto období.
- Pokud zaměstnanec v rozhodném období neodpracoval alespoň 21 dnů, použije se tzv. pravděpodobný výdělek (odhad podle obvyklé mzdy na dané pozici).
Praktické tipy
- Proplacení dovolené kalkulačka: Existují online nástroje, které vám výpočet usnadní, stačí zadat průměrný výdělek a počet hodin dovolené.
- Kontrola výpočtu: Zkontrolujte, zda zaměstnavatel použil správné rozhodné období a zahrnul všechny složky mzdy.
Nevyčerpaná dovolená ve zkušební době
- Zaměstnanec má nárok na dovolenou už od prvního dne pracovního poměru, tedy i během zkušební doby.
- Tento nárok je poměrný – za každý celý kalendářní měsíc trvání pracovního poměru vzniká nárok na 1/12 roční dovolené.
- Například pokud máte roční nárok na 20 dní dovolené a zkušební doba trvá 3 měsíce, vznikne vám nárok na cca 5 dní dovolené.
Schválení dovolené během zkušební doby
- Zaměstnavatel není povinen dovolenou schválit, i když na ni máte nárok. Může ji odmítnout z provozních důvodů, například kvůli nedostatku personálu nebo důležitým projektům.
Rizika a úskalí
- Pokud čerpáte více dovolené, než na kolik máte nárok, a následně pracovní poměr ukončíte, může vám zaměstnavatel srazit přečerpané dny z výplaty.
- Zkušební doba se prodlužuje o dobu čerpané dovolené – například pokud si vezmete 5 dní volna, zkušební doba se o těchto 5 dní prodlouží.
Krácení dovolené při nemoci
Dlouhodobá nemoc může ovlivnit výši dovolené.
- Do 20 týdnů pracovní neschopnosti se nemoc počítá jako výkon práce, takže nárok zůstává.
- Po překročení této hranice se dovolená krátí – za každých 21 zameškaných směn o 1/12 ročního nároku. Pro přesný výpočet lze využít kalkulačku krácení dovolené z důvodu nemoci.
Dovolená u DPP
Od roku 2024 mají i zaměstnanci na DPP nárok na dovolenou, pokud splní dvě podmínky:
- Dohoda trvá alespoň 4 týdny.
- Odpracováno minimálně 80 hodin v roce.
Dovolená se počítá poměrně a při ukončení DPP se nevyčerpaná část proplácí.
