Home office a zaměstnanci – co říká zákoník práce?

Home office má od října 2023 jasná pravidla v zákoníku práce – písemná dohoda, pevné režimy (§ 317), náhrady nákladů i přísná ochrana těhotných nebo pečujících osob. V následujících řádcích najdete, kdo má na práci na dálku nárok, jak by měly vypadat interní směrnice, co musí zajistit zaměstnavatel a jaké sankce hrozí při nedodržení nových povinností.

Co je home office a kdy ho může zaměstnanec využít

Práce na dálku je výkon práce mimo běžné pracoviště zaměstnavatele (např. doma, na chalupě) s využitím informačních a komunikačních technologií.

Možné režimy podle § 317 zákona č. 262/2006 Sb.:

• Samostatné rozvržení pracovní doby – zaměstnanec si určuje pracovní dobu sám.
• Pracovní dobu stanoví zaměstnavatel – klasický režim, jen mimo pracoviště.
• Kombinovaný režim – částečně určuje zaměstnanec, částečně zaměstnavatel.

Jaké povinnosti má zaměstnavatel při práci z domova

• Dohoda – nově vyžaduje písemnou dohodu § 317 (součást pracovní smlouvy či jako samostatný dodatek). Neuzavření hrozí pokuta do 300 000 Kč.
• Náležitosti dohody: místo výkonu, stanovení komunikace, způsob přidělování úkolů, rozvrh pracovní doby (formy samostatného plánování či zaměstnavatelem), délka platnosti dohody, BOZP, náhrady nákladů.
• BOZP – bezpečnost a ochrana zdraví: zaměstnavatel odpovídá za bezpečné domácí pracoviště a zaškolení.
• Technické vybavení a úhrady: musí poskytnout nebo uhradit nezbytné pomůcky (notebook, VPN).
• Paušální náhrady: od 1. ledna 2025 minimálně 4,60 Kč/hodinu práce z domova (vyhláška č. 299/2023 Sb.), možnost i reálných výdajů.
• Evidence pracovní doby a dodržování přestávek a odpočinku je zaměstnavateli ukládáno zákonem.

Na co má zaměstnanec nárok při home office

• Stejná práva jako při práci v provozovně – odměna, příplatky, přestávky, ochrana soukromí, GDPR.
• Právo na odpojení – nemusí být dostupný mimo pracovní dobu.
• Pracovní úrazy – BOZP se vztahuje i na domácí pracoviště, ale ne vše, co se vám doma stane se dá za pracovní úraz považovat.
• Výpověď dohody – lze kdykoli vypovědět písemně s výpovědní dobou 15 dní, pokud není v dohodě jinak sjednáno.

Nárok na home office vs. dobrovolnost

• Obecně: nemá automatický nárok – žádost může být odmítnuta bez udání důvodu (ostatní také nevztahují).
• Zaměstnanci těhotné, pečující o dítě do 9 let nebo závislou osobu: mají ušlechtilý nárok – zaměstnavatel je smí odmítnout pouze z vážných důvodů a musí to zdůvodnit písemně.
• Jednostranné nařízení – možné jen při krizových opatřeních veřejné moci (např. epidemie, povodně).

Praktické doporučení

1. Zavedení firemní směrnice – upravte podmínky home office (frekvence, BOZP, komunikace).
2. Standardizovaný vzor dohody – na základě schváleného vzoru.
3. Školení BOZP – zajistěte ergonomické vybavení i bezpečnostní audit domácích pracovišť.
4. Evidence pracovní doby – použijte digitální nástroje pro sledování přestávek i odpojení.
5. Proplácení paušálů – správně nastavte částku (od 4,50/4,60 Kč), daňové dopady.
6. Ochrana citlivých skupin – zavést definovaný postup vyřizování žádostí a písemných odůvodnění.

Home office podle zákoníku práce 2025

Komplexní úprava od října 2023 + doplňky 2024–2025

• Od října 2023 platí novela zákoníku práce, která zavedla pojem „práce na dálku“ a povinnou písemnou dohodu.
• V roce 2024–2025 přibyly další změny: paušální náhrady, možnost samostatného rozvrhu pracovní doby, a jasnější pravidla pro BOZP.
• Cílem je sjednotit podmínky pro práci z domova a zajistit ochranu zaměstnanců i zaměstnavatelů.

Povinnosti zaměstnavatele

Při práci na dálku je nutné uzavřít písemnou dohodu, která může být součástí pracovní smlouvy nebo samostatným dokumentem. Zaměstnavatel je povinen hradit náklady spojené s výkonem práce z domova, a to buď na základě skutečných výdajů, nebo formou paušálu, který od roku 2025 činí minimálně 4,60 Kč za hodinu. Dále je třeba zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci, což zahrnuje školení, vytvoření ergonomických podmínek a možnost kontroly pracoviště. Součástí povinností je také evidence pracovní doby a dodržování přestávek. Zaměstnavatel musí poskytnout potřebné vybavení, například notebook, software a přístup do interních systémů.

Studujte kurz účetnictví 100% online

Práva zaměstnance

• Stejná práva jako při práci na pracovišti – mzda, příplatky, přestávky.
• Právo na volno  – mimo pracovní dobu nemusí být dostupný.
• Úhrada nákladů – paušál nebo skutečné výdaje.
• Možnost plánovat si čas, pokud je dohoda uzavřena v režimu samostatného rozvrhu.

Zvláštní ochrana

• Těhotné zaměstnankyně, osoby pečující o dítě do 9 let nebo o závislou osobu mají zvýšený nárok na home office.
• Zaměstnavatel může odmítnout jen z vážných provozních důvodů a musí to písemně zdůvodnit.

Praktické kroky pro firmy

Interní směrnice

Vypracujte jasně definovanou interní směrnici pro práci z domova. Dokument by měl obsahovat podmínky, za kterých je práce na dálku povolena, pravidla pro komunikaci, dostupnost zaměstnance, způsob evidence pracovní doby, postupy pro řešení technických problémů a zásady ochrany dat. Směrnice by měla být srozumitelná, dostupná všem zaměstnancům a pravidelně aktualizovaná.

Vzory dohod

Připravte standardizované vzory písemných dohod o práci na dálku. Tyto dokumenty mohou být součástí pracovní smlouvy nebo samostatným dodatkem. Vzor by měl obsahovat informace o rozsahu práce z domova, způsobu úhrady nákladů, pravidlech BOZP, poskytovaném vybavení a možnostech kontroly pracoviště.

Školení BOZP

Zajistěte školení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro zaměstnance pracující z domova i jejich vedoucí. Školení by mělo zahrnovat ergonomii pracovního místa, prevenci zdravotních rizik, zásady bezpečného používání techniky a postupy pro hlášení pracovních úrazů. Vedoucí pracovníci by měli být proškoleni také v oblasti kontroly a hodnocení rizik.

Monitoring pracovní doby

Implementujte digitální nástroje pro evidenci pracovní doby a dodržování přestávek. Systém by měl být uživatelsky přívětivý, transparentní a v souladu s právními předpisy. Zvažte integraci s docházkovými systémy nebo využití aplikací pro sledování aktivit, které respektují soukromí zaměstnanců.

Správné nastavení paušálů

Nastavte paušální náhrady nákladů na práci z domova v souladu s platnou vyhláškou a daňovými pravidly. Od roku 2025 činí minimální paušál 4,60 Kč za hodinu. Zajistěte, aby výpočet byl správně implementován v mzdovém systému a aby zaměstnanci byli informováni o způsobu jeho uplatnění.