Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, je základním právním předpisem, který upravuje vedení účetnictví v České republice. Stanovuje pravidla pro zaznamenávání hospodářských operací, vedení účetních knih, sestavování účetních závěrek a uchovávání účetních dokladů.
Obsah
Co je zákon o účetnictví a koho se týká
Zákon o účetnictví je základní právní norma, která upravuje vedení účetnictví v České republice. Stanovuje pravidla pro zaznamenávání hospodářských operací, vedení účetních knih, sestavování účetních závěrek, uchovávání dokladů a zveřejňování informací. Jeho cílem je zajistit průkaznost, srozumitelnost a transparentnost účetních údajů. Zákon se vztahuje na tzv. účetní jednotky, mezi které patří:
- Právnické osoby se sídlem v ČR: Patří mezi ně společnosti s ručením omezeným (s.r.o.), akciové společnosti (a.s.), družstva, spolky, nadace, obecně prospěšné společnosti a další právnické osoby. Tyto subjekty mají povinnost vést účetnictví bez ohledu na výši obratu nebo rozsah činnosti.
- Zahraniční právnické osoby: Účetnictví podnikatelů, kteří podnikají nebo provozují jinou činnost na území České republiky podle zvláštních právních předpisů, musí vést účetnictví stejně jako tuzemské firmy.
- Fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku: Typicky se jedná o podnikatele, kteří provozují živnost jako fyzická osoba, ale jsou zapsáni v obchodním rejstříku (např. kvůli rozsahu činnosti nebo formě podnikání).
- Fyzické osoby s obratem nad 25 milionů Kč: Pokud podnikatel (OSVČ) dosáhne za předchozí kalendářní rok obratu vyššího než 25 milionů Kč (včetně plnění osvobozených od DPH), vzniká mu povinnost vést účetnictví od začátku následujícího roku.
- Fyzické osoby, které se rozhodly vést účetnictví dobrovolně: Někteří podnikatelé se rozhodnou vést účetnictví i bez zákonné povinnosti, například kvůli lepší kontrole nad financemi nebo kvůli požadavkům banky či investora.
- Fyzické osoby, kterým to ukládá jiný právní předpis: Například zákon o veřejných sbírkách, zákon o investičních společnostech nebo zákon o penzijním spoření může stanovit povinnost vedení účetnictví i pro specifické typy subjektů.
Účetní jednotky a jejich povinnosti
Kategorizace účetních jednotek
Účetní jednotky, které mají povinnost vést účetnictví se dělí do čtyř kategorií podle své ekonomické velikosti. Zařazení do konkrétní kategorie se určuje na základě tří kritérií:
- výše aktiv (celková hodnota majetku),
- ročního obratu (čistý obrat za účetní období),
- průměrného počtu zaměstnanců.
Povinnosti podle velikosti účetní jednotky
Mikro účetní jednotky
- Mohou vést zjednodušené účetnictví.
- Nemusí sestavovat přehled o peněžních tocích ani změnách vlastního kapitálu.
- Účetní závěrka se sestavuje ve zkráceném rozsahu.
- Audit není povinný, pokud to nevyžaduje jiný právní předpis.
Malé účetní jednotky
- Vedou plné účetnictví, ale mají určité výjimky.
- Audit není povinný, pokud nepřekročí limity pro střední jednotky.
- Nemusí zveřejňovat všechny finanční výkazy (např. cash flow).
- Sestavují účetní závěrku ve standardním rozsahu.
Střední účetní jednotky
- Povinnost auditu účetní závěrky.
- Sestavují kompletní účetní dokumentaci, včetně přehledu o peněžních tocích a změnách vlastního kapitálu.
- Povinnost zveřejnění výroční zprávy.
Velké účetní jednotky
- Nejvyšší rozsah povinností.
- Povinný audit.
- Detailní rozvrh účtů, zveřejnění rozšířených informací.
- Povinnost sestavit zprávu o udržitelnosti (ESG reporting).
Jaké účetní doklady musíte uchovávat
Podle zákona o účetnictví musí účetní jednotky uchovávat:
- 10 let: účetní závěrky, výroční zprávy.
- 5 let: účetní doklady, knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtové rozvrhy.
Daňové doklady (např. faktury) se podle zákona o DPH uchovávají 10 let od konce zdaňovacího období. Důležité je také správné označení dokladů, jejich čitelnost a průkaznost.
účetnictví podnikatelů
Zákon o účetnictví vs. daňová evidence
Účetnictví
- Podvojné účtování (každá operace se zaznamenává na dvou účtech).
- Zaznamenává náklady, výnosy, majetek, závazky.
- Poskytuje komplexní přehled o hospodaření firmy.
- Povinné pro právnické osoby a OSVČ s obratem nad 25 mil. Kč.
Daňová evidence
- Jednodušší forma evidence pro OSVČ.
- Sleduje příjmy, výdaje, majetek a závazky.
- Záznamy se vedou až při skutečné úhradě (princip cash flow).
- Slouží primárně pro výpočet daně z příjmů.
Nejčastější chyby a sankce v účetnictví
- Nesprávné nebo neúplné vedení dokladů: Chybějící faktury, nesprávné částky, neoznačené doklady.
- Směšování osobních a firemních výdajů: Používání firemních peněz na soukromé účely.
- Chybné uplatnění DPH: Nesprávné sazby, uplatnění u neplátců, opožděné přiznání.
- Nevedení pokladní knihy: Chybějící evidence hotovosti, nepřesné zůstatky.
- Nepravidelná komunikace s účetním: Pozdní předávání dokladů, neinformování o změnách.
- Chyby v inventarizaci nebo odpisových plánech: Nesprávné ocenění, chybné odpisy, neprovedená inventura.
Sankce
- Pokuty od finančního úřadu (výše se odvíjí od hodnoty aktiv).
- Možnost správního řízení.
- Odpovědnost nese účetní jednotka i osoba pověřená vedením účetnictví.
Zákon o účetnictví je klíčovým nástrojem pro transparentní a správné vedení podnikatelských aktivit. Pro začínající podnikatele je důležité pochopit základní pojmy v účetnictví a zda mají povinnost vést účetnictví nebo jim postačí daňová evidence. Správné vedení účetnictví pomáhá nejen při daňových kontrolách, ale i při řízení firmy.
